In een steeds meer gedigitaliseerde wereld is de bescherming van privacy en persoonsgegevens van cruciaal belang geworden. In Europa is hieromtrent zeer strikte wetgeving. In de praktijk is een groot deel van de Belgische ondernemingen niet (volledig) in orde met deze regels.
Je hebt waarschijnlijk al eens over de befaamde General Data Protection Regulation (GDPR) verordening gehoord. Het respecteren en naleven van deze GDPR is wettelijk verplicht. Een overtreding kan leiden tot zware boetes.
Bij Jouw Jurist zijn we gespecialiseerd in het ondersteunen van ondernemingen bij hun GDPR compliance traject. In deze bijdrage geven we alvast een kort overzicht van de GDPR regelgeving en de implicaties voor Belgische ondernemingen.
Wil je jouw onderneming volledig GDPR compliant maken?
Laat het ons weten via onderstaand formulier
Inhoudstafel
Wat is GDPR?
De General Data Protection Regulation (GDPR), in het Nederlands de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is een verordening (lees: wet) die is ingevoerd door de Europese Unie om de privacy van EU-burgers te beschermen.
De GDPR reguleert hoe bedrijven persoonlijke gegevens van hun klanten verzamelen, opslaan, verwerken en delen. Deze regelgeving heeft betrekking op alle organisaties die gevestigd zijn in de EU, maar ook op organisaties buiten de EU die diensten of producten aanbieden aan EU-burgers of hun gedrag volgen.
Wat zijn de gevolgen voor Belgische ondernemingen?
Voor Belgische ondernemingen betekent dit dat ze strikte procedures moeten volgen bij het omgaan met persoonlijke gegevens van hun klanten. Je moet onder andere duidelijke toestemming verkrijgen voordat je gegevens (zoals namen, adressen, …) kan verzamelen, transparant zijn over hoe je deze gegevens gebruikt, en passende beveiligingsmaatregelen treffen om de gegevens te beschermen.
Daarnaast hebben je klanten het recht om inzage te vragen in hun gegevens, ze te laten corrigeren of verwijderen, of bezwaar te maken tegen het verwerken ervan.
Ondernemingen moeten ook in staat zijn om te reageren op datalekken en deze binnen 72 uur na ontdekking te melden aan de bevoegde autoriteiten. Daarom is het van belang dat je een register van gegevensverwerking bijhoudt. Dit is een document die elk bedrijf verplicht moet hebben en moet kunnen voorleggen bij een eerste verzoek. Ook zijn veel ondernemingen verplicht om een DPO aan te stellen.
Overtreding van deze regels kan leiden tot aanzienlijke boetes, tot wel 4% van je jaaromzet!
Waarom is GDPR compliance belangrijk voor jouw onderneming?
GDPR compliance beschermt je onderneming
Overtredingen van de GDPR kunnen leiden tot aanzienlijke boetes, met een maximum van €20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet. Daarnaast kunnen dergelijke overtredingen ook schade toebrengen aan de reputatie van je bedrijf. Door GDPR compliance te waarborgen, bescherm je je onderneming tegen deze boetes en reputatieschade.
Vertrouwen van klanten
GDPR compliance draagt bij aan het opbouwen van vertrouwen bij je klanten. Het laat zien dat je de privacy van je klanten respecteert en serieus neemt, en dat je hun gegevens op een verantwoorde manier beheert.
GDPR compliance met Jouw Jurist
Als specialisten in GDPR compliance begrijpen we bij Jouw Jurist hoe complex en uitdagend dit proces kan zijn voor ondernemingen. Daarom bieden we op maat gemaakte diensten aan om je door dit proces te begeleiden.
Onze aanpak in GDPR naleving
Beoordeling van huidige procedures
We beginnen met een grondige beoordeling van je huidige praktijken qua gegevensverzameling en -verwerking om eventuele gebieden van non-compliance te identificeren.
Implementatieplan
Op basis van deze beoordeling ontwikkelen we een uitgebreid implementatieplan om ervoor te zorgen dat je onderneming volledig voldoet aan de GDPR voorschriften.
Ondersteuning
Daarnaast bieden we ondersteuning aan jou en je medewerkers om ervoor te zorgen dat iedereen in je organisatie de GDPR begrijpt en de juiste procedures volgt.
Continue begeleiding
GDPR compliance is geen eenmalige taak, maar een voortdurend proces. Daarom blijven we je begeleiden en ondersteunen, ook nadat de initiële implementatie is voltooid. Daarom helpen we je ook graag met onze diensten als DPO.
Neem vandaag nog contact op met Jouw Jurist
Bij Jouw Jurist zijn we toegewijd aan het leveren van uitstekende dienstverlening en het opbouwen van duurzame relaties met onze klanten. We begrijpen dat elke onderneming uniek is en dat GDPR compliance een individuele benadering vereist.
Ben je klaar om de GDPR compliance van je onderneming naar een hoger niveau te tillen? Neem dan vandaag nog contact met ons op. Stuur een e-mail naar info@jouwjurist.be en