Als je online wil verkopen, dan moet je uiteraard in orde zijn met de e-commerce wetgeving in België. Hoewel veel afhangt van wat je exact verkoopt en aan wie (particulieren of bedrijven), zijn er enkele zaken die je webshop zeker moet hebben. In deze blog bespreken we hoe je er voor dat je alles op een rijtje hebt als je met e-commerce wil starten.
Wil je er zeker van zijn dat je juridisch helemaal in orde bent met de e-commerce wetgeving van België? Contacteer dan Jouw Jurist en we bespreken graag wat we voor je kunnen doen.
1. Bedrijfsregistratie
Als je regelmatig wil verkopen online of offline dan moet je een ondernemingsnummer hebben om dit legaal te doen. Je moet dus je bedrijf registreren bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Door dit te doen krijg je een ondernemingsnummer dat nodig is om te ondernemen als bedrijf in België en de EU.
2. BTW-nummer
Samen met het registeren van een ondernemingsnummer bij het KBO zul je een BTW nummer krijgen. Als je goederen of diensten verkoopt, heb je een BTW-nummer nodig.
Het hebben van een BTW-nummer geeft je de mogelijkheid om je BTW af te trekken wanneer je aankopen doet. Uiteraard komt hier ook de verplichting van BTW-aangiftes bij kijken.
3. Privacybeleid
Ongeacht of je offline of online onderneemt, je hebt een ondernemings- en BTW nummer nodig. Dit is niet het geval voor een privacybeleid, je kan gerust een fysieke winkel beginnen zonder dit te hebben.
Dit is wel nodig als je van plan bent online te verkopen met een webshop. Dit is een verplichting je zal zo goed als zeker persoonlijke informatie van mensen krijgen. Deze informatie omvat vaak het adres van mensen, hun volledige naam. Telefoonnummer en/of e-mailadres.
Met de GDPR-wetgeving is een duidelijk privacybeleid essentieel. Dit document moet informatie bevatten over hoe je de persoonsgegevens van je klanten verzamelt, gebruikt en beschermt.
Wij helpen je graag met het opstellen van een juridisch sluitend privacybeleid waardoor je volledig in orde met de e-commerce wetgeving België.
4. Algemene voorwaarden
De belangrijkste juridische documenten die je nodig hebt om online te verkopen zijn de algemene voorwaarden waar mensen mee akkoord moeten gaan vooraleer ze bij jouw kopen. Deze voorwaarden regelen de verkoop tussen jou en je klanten. Ze moeten informatie bevatten over betaling, levering, retourbeleid, garanties, en aansprakelijkheid.
Wanneer je algemene voorwaarden niet juridisch in orde zijn of te soepel kan dit je veel geld kosten. Zeker wanneer je een discussie hebt met een consument of een overheidsinstelling dan zullen je algemene voorwaarden vaak de doorslag geven.
Wil je algemene voorwaarden die jou en je onderneming maximaal beschermen? Jouw Jurist heeft een sterke specialisatie en de nodige ervaring om je zo goed mogelijk in te dekken door solide algemene voorwaarden op maat voor je op te stellen.
5. Cookiebeleid
Als je website cookies gebruikt, moet je dit aangeven in je cookiebeleid en toestemming vragen aan de bezoekers van je website.
- Definitie en doel van cookies: Een duidelijke uitleg over wat cookies zijn en hoe ze worden gebruikt op je website.
- Soorten cookies: Vermeld de verschillende soorten cookies die je website gebruikt, zoals sessiecookies, permanente cookies, third-party cookies, enz., en leg uit wat het doel van elk type is.
- Hoe cookies worden gebruikt: Beschrijf de specifieke doelen waarvoor je website cookies gebruikt, zoals het verbeteren van de gebruikerservaring, het bijhouden van voorkeuren, het analyseren van het gebruik van de website, of voor advertentiedoeleinden.
- Toestemming van gebruikers: Leg uit hoe bezoekers hun toestemming kunnen geven of intrekken voor het gebruik van cookies.
- Beheer en verwijdering van cookies: Informatie over hoe gebruikers hun cookievoorkeuren kunnen beheren en hoe ze cookies kunnen verwijderen of uitschakelen via hun browserinstellingen.
- Privacybeleid link: Een verwijzing naar je volledige privacybeleid, waarin wordt uitgelegd hoe persoonlijke gegevens in het algemeen worden behandeld en beschermd.
- Updates aan het beleid: Vermeld hoe en wanneer het cookiebeleid wordt bijgewerkt en hoe gebruikers over deze updates worden geïnformeerd.
Webshop E-commerce wetgeving België conclusie
De e-commerce wetgeving in België stelt duidelijke en essentiële vereisten voor iedereen die van plan is online te verkopen, zowel aan particulieren als aan bedrijven. Om volledig in regel te zijn, is het cruciaal om enkele kernstappen te volgen die in deze blog zijn uitgelicht.
Om er zeker van te zijn dat je juridisch in orde bent en om hoge boetes van de FOD economie te vermijden is het een goed idee om de expertise van een gespecialiseerde jurist in te winnen. Onze e-commerce juristen staan voor je klaar!