Beginnen als IT-freelancer kan erg aantrekkelijk zijn. Je kiest je eigen uren, stelt je eigen tarief vast en kunt voor verschillende opdrachtgevers werken.
Maar al deze voordelen brengen ook verantwoordelijkheden met zich mee. Als freelancer run je eigenlijk een klein bedrijf rond jouw vaardigheden. Je bent, juridisch gezien, een onderneming. Net als elke andere onderneming moet je zorgen voor een correcte boekhouding, administratie en naleving van juridische verplichtingen.
Denk je eraan te beginnen als IT freelancer? Lees dan zeker verder. We zetten alle juridische zaken op een rijtje.
Registreer je bij een ondernemingsloket en sociaal verzekeringsfonds
Om in België een freelance activiteit te ontplooien, moet je je aansluiten bij een ondernemingsloket en een sociaal verzekeringsfonds. Het handige is dat je voor deze diensten vaak bij dezelfde organisatie terecht kunt.
Het ondernemingsloket registreert je onderneming in het KBO en zal je een BTW-nummer geven. Dit kost ongeveer 175 euro. Het sociaal verzekeringsfonds betaalt namens jou sociale lasten per kwartaal en regelt eventuele terugbetalingen.
Voor beide diensten kun je bijvoorbeeld terecht bij Xerius.
Eenmanszaak of vennootschap? En welke vennootschapsvorm is de beste?
Bij de start van jouw freelance onderneming moet je een keuze maken: wil je een eenmanszaak of een vennootschap?
Eenmanszaak
Een eenmanszaak is geen aparte rechtspersoon. Dat betekent dat alle inkomsten die je verdient als freelancer gewoon van jou zijn. Dit wil ook zeggen dat als je ooit schulden maakt, de schuldeisers je volledig vermogen kunnen opeisen, inclusief je spaargeld en woning.
Eenmanszaken zijn relatief eenvoudig en flexibel maar worden belast conform de inkomstenbelasting, wat snel kan oplopen. Als je net begint, alleen werkt en nog geen grote bedragen verdient, kan een eenmanszaak een goede oplossing zijn.
Vennootschap
Een vennootschap is een aparte rechtspersoon. Het geld dat je verdient, komt eerst in de vennootschap terecht. In sommige vennootschapsvormen ben je beschermd tegen schuldeisers; zij kunnen alleen zaken of gelden opeisen die in de vennootschap zitten.
Vennootschappen zijn boekhoudkundig en juridisch iets ingewikkelder, maar worden belast conform de vennootschapsbelasting, wat fiscaal voordelig kan zijn.
Zoek hulp van een expert
Het kiezen tussen een eenmanszaak of een bepaalde vennootschapsvorm is een belangrijke beslissing. Op deze pagina bespreken we slechts de basis. Overleg zeker met je boekhouder of raadgevend jurist over wat voor jou de beste oplossing is.
Zorg voor een professionele rekening en een boekhoudsysteem
Als onderneming moet je een aparte bankrekening hebben waarop de inkomsten van je freelance activiteit worden gestort. Het is tegenwoordig niet moeilijk om zo’n professionele rekening te openen. Stuur een mailtje naar je bank of ga langs.
Naast een professionele bankrekening organiseer je best ook een systeem om je boekhouding bij te houden. Als je beslist om een boekhouder in te huren, vraag dan hoe je je jaarlijkse aangifte best organiseert en hoe je per kwartaal de btw regelt.
Algemene voorwaarden op je website en facturen
Het helpt om duidelijke regels af te spreken met je cliënten om latere discussies en conflicten te vermijden. Een goede manier om regels af te spreken is het opstellen van op maat gemaakte algemene voorwaarden.
In je algemene voorwaarden kun je onder andere:
- Je aansprakelijkheid beperken
- Opleveringstermijnen afspreken
- Betaaltermijnen vastleggen
- Enzovoort
Kopieer niet zomaar de algemene voorwaarden van iemand anders. Laat je adviseren door een gespecialiseerde jurist of advocaat.
Privacy- en cookie policy
Alle ondernemingen, dus ook freelancers, moeten voldoen aan de strikte data- en privacywetgeving in de EU. Als je hiermee niet in orde bent, riskeer je hoge boetes.
Het is daarom essentieel om je privacy- en cookiebeleid in orde te maken als je wilt beginnen als IT-freelancer.
Gebruik heldere en correcte contracten
Gebruik niet zomaar standaardcontracten die je op het internet vindt en teken ook niet zomaar de contracten die je van cliënten of opdrachtgevers krijgt. De gevolgen kunnen ernstig zijn,
Contracten regelen alle verplichtingen en rechten die je hebt als onderneming. Het is dus verstandig om je contracten te laten opstellen, of minstens te laten nakijken, door een professionele jurist of advocaat. Zo voorkom je problemen en weet je precies waar je aan toe bent.
Win advies in als het ingewikkeld wordt
Op juridisch vlak is voorkomen beter dan genezen. Als je als freelancer een complexe samenwerkingsvorm wilt starten of wil deelnemen aan een ingewikkelde overheidsopdracht, is het aangewezen om eerst advies in te winnen van een specialist.
Nog vragen?
Wil je beginnen als IT-freelancer en heb je nog juridische of praktische vragen?
Heb je algemene voorwaarden, een privacy- en cookie policy of een contract nodig of wil je deze laten nakijken?
Geen probleem! Wij staan klaar om je te helpen betrouwbare juridische dienstverlening, zonder de hoge kosten van een advocaat. Stuur ons een e-mail op info@jouwjurist.be of via het formulier bovenaan de pagina. We helpen je zo snel als mogelijk verder.